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2016年建工学院迎新生工作方案
日期: 2016-09-07 信息来源:
  

 

建工学院级新生报到注册时间为989日两天,为使新生顺利入学报到,特制定本方案。

一、指导思想

本着“热情、优质、高效、便捷、周到”的原则为学生和家长服务,为学生和家长留下美好的印象,让学生满意,让家长放心,使建工学院全体2016级新生顺利入学。

二、组织领导

在院党委领导下,成立建工学院迎新生工作组。

    挥:   范海波   

副 总 指 挥 :      孙若鹏

成 员单位有 :学管办 综合办 教学办 学生会

三、时间安排及接待地点

1.迎新生时间:9789日(7号提前接待注册)

地点:学院操场指定接待区。

97提前开放办理入学手续,大厅设置咨询台。11楼学管办办公室设为临时接待处。89日为正式接待日。

2.入学教育时间:912日开始至新生入学季结束

3.军 训 时  914-9月30

4.上 课 时  间:108

5.报到地点场地布置图和报到流程图:见附件一、二

四、职责分工

迎新生工作由学管办牵头组织,教学办专业咨询、综合办全面协调相关辅导员及学生干部团体密切配合,成立相应的工作小组,并指定专人负责。

1.维秩宣传组

负责人:孙若鹏 

  员:学生会主席团成员若干

  责:负责接待处场地布置,人员配置安排,组织、引导、服务新生及家长有序办理新生入学手续,确保接待区各组工作有序运转。

2.咨询服务组

负责人:杨 

  员:蒋宇楠 学生干部若干

  责:设置咨询服务台,负责指引新生及家长到指定办理区域进行入学手续办理,负责公寓接待区各项工作协调及安排。

3.接待中心区A

负责人:陈亦达 任利君

  员:学生干部2

  责:建筑工程专业(123班)城市热网(12班)新生入学手续办理。

4.接待中心区B

负责人:张  苏 张钧铭

  员:学生干部2

  责:负责建筑装饰专业新生(123班)道路桥梁专业入学手续办理。

5.接待中心区C

负责人:李 龙 项伟东

  员:学生干部2

  责:建筑工程技专业(123班)焊接技术专业(12班)新生入学手续办理。

6.公寓入住引导组

负责人:杨 

  员:学生干部30ABC组各配备10名);各楼层分别安排楼层接待10名。

  责:负责引领新生到公寓入住,为入学新生提供服务,看管宿舍内新生行李。

7.服务保障组

负责人:贺东伟  高明辉  

  员:学生干部2

  责:采购宣传备品,摄影,后勤保障工作人员饮食及家长休息区引用水,负责维持家长休息区及突发性事件应急处理。

8.专业咨询组:

负责人:程显峰 裴昭颖各团队教学带头人

职 责:专业教学相关内容答疑

学生干部工作分组情况见附件3

9.特别接待组:

 负责人:程刚

  责:组织带领家长参观团进行参观讲解。

10. 审计组

负责人:杨  祎 蒋宇楠

职责: 负责定时审计核算收取费用,分组统计核算后存储入账。 

五、有关要求

1、迎新生工作人员要准时到岗,认真工作,热情服务,让学生及家长满意。

2、各工作组要明确工作职责,分院将于7日下午场地部署结束后进行模拟演练,接待组要按迎新流程提前部署相应准备。

3、防雨、防风、学生及家长突发疾病、垃圾清理等相应防范措施做好提前准备。

4、遇到重大问题及时向迎新生工作指挥部报告。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

建工学院迎新工作指挥部

201691

 

 

 

 

建工学院新生入学流程图

备注:第一步至第四步均在分院进行,第五步到分院所分寝室楼办理,第六步到学院主楼缴费。(第六可先办)

附件二地点布置图

                               五号楼

 

 

 

           
   
 

 

 

   

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


                                            形象

 

 
 

接待区

A

B

C

 


                              

 

       
  文本框: 咨询区
 
   

家长休息区

 

 

 

 


附件3

建工学院学生干部工作人员安排

场地

负责人员

备注

桌椅备品

    负责人:韩东宝

  18345014927     

全体学生会成员

  负责桌椅、帐篷、沙袋及场地布置

咨询台

负责人:龚子雯

13030051431

 

18045018012

   

     负责指引新生及家长到指定接待区域办理相关入学手续

引导组

负责人: 蔺安逸(15776625643)

 

王舒悦

 

   负责组织和引导新生及家长有序办理入学相关手续

中心接待区

负责人:王一竹(13304604003

A组:王一竹    

B组:杨思思    

C组:于     从思凡

  配合各组辅导员老师办理新生入学手续

服务保障组

负责人:于 

(18804656787)

 

刘硕  杨万博  王浩 姜海玉

  负责组织新生及家长到形象墙合影留念、维护场地卫生及维护各宣传硬件 设施

女宿引导组

负责人:李盼盼

18348632520

    

杜伟悦

负责引导新生进入寝室

男宿引导组

负责人:孟繁星

(15045662747)

         张元伟   陈人吉

负责引导新生进入寝室

 

  附件下载:
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